L’informativa consente di conoscere le finalità del trattamento dei dati personali comunicati, di comprendere le caratteristiche e il flusso dei trattamenti che verranno effettuati su tali dati, quali siano i diritti di intervento su tale flusso e i riferimenti di contatto per l’esercizio di tali diritti.

Nel caso di minorenni, prima di comunicare i dati all’Istituto è necessario che le informative siano lette attentamente insieme ai genitori o a chi ne fa le veci.  I genitori o eventuali rappresentanti legali degli utenti minorenni possono esercitare i diritti secondo quanto indicato alla sezione precedente.

L’informativa, redatta ai sensi dell’art.13 R.UE 679/2016 ed ai sensi del D.lgs 196/20013 così come modificato dal D.lgs. 101/2018, contiene tantissime informazioni che riportiamo di seguito:

  1. I dati e i contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dati, che per ISIA Roma Design sono i seguenti:
  2. le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei dati personali e se sussista un legittimo interesse del Titolare
  3. la natura (personale/particolare) e la tipologia dei dati trattati (anagrafici, di contatto,..)
  4. se la comunicazione dei dati sia obbligatoria o meno e le conseguenze del mancato conferimento dei dati
  5. nel caso in cui sia stato richiesto un consenso al trattamento di alcuni dati particolari, l’esistenza del diritto di revocare il consenso e le modalità e condizioni per esercitare tale diritto
  6. le modalità con cui verrà effettuato il trattamento, se prevede profilazioni (trattamenti decisionali completamente automatizzati basati su alcuni dati dell’interessato), quale sia il periodo di conservazione dei dati o le logiche di conservazione applicate
  7. se è possibile che i dati vengano trattati anche da altre amministrazioni o ditte esterne, trasferiti fuori dell’Unione Europea e secondo quali garanzie poste in essere dal Titolare
  8. i diritti esercitabili (dettagliati nell’apposita sezione), le modalità e contatti presso cui presentare richiesta, il diritto a presentare un reclamo presso l’autorità garante

In taluni casi i trattamenti comportano alcuni obblighi di trasmissione o scambio dei dati personali con altre Pubbliche Amministrazioni mentre alcuni trattamenti vengono svolti con il supporto di società specializzate che divengono responsabili esterni del trattamento dei dati. Nelle informative vengono specificate anche queste modalità di trattamento.

E’ comprensibile che la completezza dell’informativa richieda tempo per la lettura, per cui in taluni casi è prevista un’informativa semplificata, che rimanderà a quella estesa per chi volesse approfondire.